AI Act im Projekt: Welche Nachweise jetzt in den Projektplan gehören

Was sich seit 2. August 2026 geändert hat

Der EU AI Act ist seit 2. August 2026 grundsätzlich anwendbar; für einzelne Regelbereiche gelten abweichende Termine. Die Transparenzpflichten nach Artikel 50 gelten seit diesem Datum. Die Europäische Kommission veröffentlichte dazu im Juli 2026 Leitlinien für Anbieter und Betreiber bestimmter KI-Systeme. [1][2]

Das bedeutet nicht, dass für jedes KI-Werkzeug dieselbe Pflicht gilt. Die Einordnung hängt unter anderem vom System, dem Verwendungszweck und der Rolle des Unternehmens ab. Genau diese Prüfung gehört als eigenes, fachlich verantwortetes Arbeitspaket in das Projekt – nicht als Vermutung in einen Statusbericht.

Aus „Compliance prüfen“ werden sechs überprüfbare Arbeitspakete

Ein Nachweis muss zur Aufgabe passen. Ein Link auf die Verordnung belegt noch keine Systemprüfung. Eine technische Testliste ersetzt keine rechtliche Einordnung, und eine Richtlinie ohne verantwortliche Rolle belegt keinen gelebten Prozess.

Transparenz ist konkret, aber nicht überall identisch

Artikel 50 behandelt unter anderem bestimmte Interaktionen mit KI und bestimmte künstlich erzeugte oder manipulierte Inhalte. Ob und wie informiert oder gekennzeichnet werden muss, hängt vom jeweiligen Fall und möglichen Ausnahmen ab. Die Kommissionsleitlinien sollen Behörden, Anbieter und Betreiber bei einer einheitlichen Anwendung unterstützen. [1]

Für das Projekt ist daher eine Entscheidungsfrage besser als ein allgemeiner Hinweis: „Welche Person sieht welches Ergebnis in welchem Kontext, und welcher Transparenzschritt ist dafür erforderlich?“ Hinterlegen Sie die Antwort, die freigegebene Formulierung, die technische Umsetzung und einen Testnachweis.

Rechenbeispiel: Fortschritt nur mit belastbaren Ergebnissen melden

Ein Projekt hat sechs notwendige Arbeitspakete. Zwei sind fachlich freigegeben, zwei liegen zur Überarbeitung vor, eines wurde nur begonnen und eines hat noch keinen Verantwortlichen. Der belastbar freigegebene Fortschritt beträgt 2 von 6, also rund 33 %. Vier von sechs „bearbeitet“ als 67 % Fertigstellung zu melden, würde Überarbeitung und fehlende Verantwortung verdecken.

Die Prozentwerte sagen noch nichts über rechtliche Konformität. Sie zeigen nur den Projektstatus nach einer vorher definierten Abnahmeregel. Ergänzen Sie deshalb pro Paket den Ergebnisstatus, offene Entscheidung, verantwortliche Rolle und Termin.

Eine 20-Minuten-Aufgabe für Ihr Projekt

• Schreiben Sie den KI-Anwendungsfall in drei Sätzen: Eingabe, Verarbeitung, Ergebnis und betroffene Person.
• Benennen Sie Anbieter, Betreiber und weitere Beteiligte, ohne die rechtliche Rolle voreilig festzulegen.
• Markieren Sie, welche Einordnung durch Recht oder Compliance bestätigt werden muss.
• Definieren Sie pro offenem Punkt ein abnehmbares Ergebnis statt nur einer Tätigkeit.
• Prüfen Sie, ob Betrieb, Änderungen am Modell und Vorfälle nach dem Projektende einen Verantwortlichen haben.

Im Micro-Learning üben Sie genau diese Übersetzung: aus einer breiten Anforderung eine kleine, prüfbare Aufgabe machen. Für eine verbindliche Rechtsbewertung ist die zuständige Rechts- oder Compliance-Funktion einzubeziehen.